Les bénévoles dans l’organisation de cette expérience sont chargés de dispatcher les artistes chez les hôtes, de prendre contact avec les hôtes et de les aider à préparer la journée, d’organiser les transports pour amener les artistes chez les hôtes, d’organiser l’apéro de bienvenue, de répondre aux questions des hôtes, de distribuer des flyers et d’avoir une connaissance de l’informatique. Les bénévoles qui souhaitent participer à cette expérience doivent être ouverts d’esprit et passionnés par la culture. Ils doivent également être capables de travailler en équipe, d’être organisés et de communiquer efficacement.